
127
7
HERRAMIENTAS Y RECURSOS
HERRAMIENTAS Y RECURSOS
Para mantener un negocio próspero, es importante llevar
un registro de los principales indicadores. Contamos con
una selección de formularios de indicadores preparados en
es.MyHerbalife.comque le permiten llevar el registro de su
actividad comercial y flujo de caja diariamente y realizar los
cambios que necesite para conseguir sus objetivos mensuales.
Al hacer un seguimiento de su negocio y analizar lo que está dando
resultado y lo que no, podrá utilizar esta información para progresar
más rápidamente en el Plan de Marketing y Ventas (encontrará más
información a partir de la página 46). Si no lleva un registro de su
negocio, quizá le cueste más saber dónde introducir mejoras.
Es importante que todos los Miembros
de Herbalife de su organización también
realicen este seguimiento de sus negocios.
No sólo les ayudará a obtener mejores resultados en sus
negocios; además, le proporcionará a usted una idea de cómo
está trabajando su línea descendente y podrá premiar sus éxitos y
sugerirles mejoras.
¿Cómo se hace el seguimiento?
Hay varias maneras de realizar un seguimiento de los
indicadores del negocio:
•
En papel. Así lo hizo Mark Hughes (1956-2000), Fundador
y Primer Miembro de Herbalife. Descargue los formularios
de indicadores de
es.MyHerbalife.com•
Puede utilizar una pizarra
•
En su móvil, ordenador, iPad/tableta
•
O pruebe Google Docs. No importa cómo haga el
seguimiento. ¡Lo que importa es que lo haga!
¿Sobre qué debe hacer un seguimiento?
Existen varios indicadores que puede supervisar dentro de
su negocio, pero puede empezar con estos:
•
Su Volumen Personal
•
Volumen de la Organización
•
Número de personas que asisten a los eventos
•
Actividades de negocio diarias:
-
A cuántas personas invitó
-
Cuántas asistieron
-
Número de Paquetes de Miembro de Herbalife vendidos
-
Cuántos se hicieron clientes
Hable con los Miembros de Herbalife de su línea ascendente, su
mentor y su Patrocinador, y haga el seguimiento de los mismos
puntos.
Mida su éxito
CONSEJOS
Pruebe estos consejos que le
ayudarán a medir su éxito:
• Descargue y utilice los formularios
disponibles en
es.MyHerbalife.com.
• Pruébelos unos meses. ¿Contribuyen a
aumentar su productividad?
• Sea disciplinado y honesto consigo
mismo.
• Sea constante: rellénelos cada día,
semana o mes según sea necesario.
• Cambie las cosas que no funcionen y
refuerce lo que sí funciona.
• Si se ciñe a unos pocos indicadores
clave, le resultará mucho más fácil realizar
un seguimiento de cómo progresa su
negocio.
• Registre y gestione sus gastos.
6
Distribuidor Independiente
Número totalde
invitaciones (A)
Número totalde
presentaciones
Número total
de referidos
NuevosClientes (B)
A÷B
➙
1
Previsión Real
Previsión Real
Previsión Real
Previsión Real
TOTAL
MEDIA
DIARIA
=
Divididopor
Para tener1clientenecesito
Para tener2clientesnecesito
Para tener3clientesnecesito
Para tener4clientesnecesito
Para tener5clientesnecesito
invitacionesdemedia.
invitacionesdemedia.
invitacionesdemedia.
invitacionesdemedia.
invitacionesdemedia.
La fórmulaes la relaciónentreelnúmerode invitaciones realizadas yelnúmerode
nuevosclientesqueconsigue.
COMPROMISO
Tendré clientesdiariosafinalesde
Para conseguirlo,haré invitacionespordía.
Firmado:
Dividaelnúmerode invitacionesporelnúmerodeclientes.
Invitaciones, Presentaciones
y Referidos
(A)
(B)
Distribuidor Independiente
Estatus
(CoP)
Número totalde
invitaciones a
reuniones (A)
TotaldeAsistentes
a las reuniones
Nuevos
Distribuidores (B)
Totaldeasistentes
a loseventosde
entrenamiento
A÷B
➙
1
Previsión Real
Previsión Real
Previsión Real
Previsión Real
TOTAL
MEDIA
DIARIA
=
Para tener 1nuevo
distribuidornecesito
Para tener 2nuevos
distribuidoresnecesito
Para tener 3nuevos
distribuidoresnecesito
Para tener 4nuevos
distribuidoresnecesito
Para tener 5nuevos
distribuidoresnecesito
invitacionesdemedia.
invitacionesdemedia.
invitacionesdemedia.
invitacionesdemedia.
invitacionesdemedia.
Divididopor
(A)
(B)
Dividaelnúmerode invitacionesporelnúmerodedistribuidores.
Invitaciones a Eventos
y Asistencia
La fórmula es la relación entreelnúmerode invitacioneshechas yelnúmerode los
nuevosdistribuidoresconseguidos.
COMPROMISO
Tendré nuevosdistribuidoresa finalesde
Para conseguirlo,haré invitacionespordía.
Firmado:
Distribuidor Independiente
Invitaciones, Presentaciones
y Referidos
(Acumplimentar cadadía)
Mes:
Nombre:
Día
Número totalde
invitaciones (A)
Número totalde
presentaciones
Número total
de referidos
NuevosClientes (B)
A÷B
➙
1
Previsión Real
Previsión Real
Previsión Real
Previsión Real
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
TOTAL
Distribuidor Independiente
Mes
Beneficios sin
impuestos
Ingresos €
Beneficiode las ventas
€
IngresosdeMiembros
deHerbalife
€
Royalties yComisiones
€
Bonos
€
Total
Gastos €
Alquiler
€
Muestras
€
Comunicación
€
Consumibles
€
Imprenta
€
Coche
€
MaterialdeOficina
€
Otros
€
Total
Mes
Beneficios sin
impuestos
Ingresos €
Beneficiode las ventas
€
IngresosdeMiembros
deHerbalife
€
Royalties yComisiones
€
Bonos
€
Total
Gastos €
Alquiler
€
Muestras
€
Comunicación
€
Consumibles
€
Imprenta
€
Coche
€
MaterialdeOficina
€
Otros
€
Total
Nombre:
Su Beneficio y Pérdida
(A cumplimentarmensualmente)
Mes
Beneficios sin
impuestos
Ingresos €
Beneficiode las ventas
€
IngresosdeMiembros
deHerbalife
€
Royalties yComisiones
€
Bonos
€
Total
Gastos €
Alquiler
€
Muestras
€
Comunicación
€
Consumibles
€
Imprenta
€
Coche
€
MaterialdeOficina
€
Otros
€
Total
*Electricidad,agua, tazas, servilletas, etc…
**Teléfono, costede conexióna Internet, fax…
Distribuidor Independiente
Invitaciones a Eventos
y Asistencia
(A cumplimentar cadadía)
Mes:
Nombre:
C=Cliente P=Posiblecliente
DÍA
Estatus
(CoP)
Número totalde
invitaciones a
reuniones (A)
TotaldeAsistentes
a las reuniones
Nuevos
Distribuidores (B)
Totaldeasistentes
a los eventosde
entrenamiento
A÷B
➙
1
Previsión Real
Previsión Real
Previsión Real
Previsión Real
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
TOTAL
Distribuidor Independiente
Reporte de Ventas Mensual
(A cumplimentar cadadía)
Mes:
Nombre:
N=Nuevo H=Habitual
Estatus
(NoH)
NombredelCliente
Fuente
(Escuelade alimentación
Correcta,PlanTotal,
Referidos,ClubdeNutrición,
FiestadeBatidos…)
Comprado
por (€) (A)
Vendidopor
(€) (B)
Beneficio
(B-A)
PV
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
Total
Distribuidor Independiente
Tejado
200PV –Usopersonal
HabitaciónC
500PV -NuevosDistribuidores (25%)
HabitaciónD
500PV -ConsultorSenior (35%)
HabitaciónE
500PV -ProductorCalificado yConstructor
deÉxito (42%)
HabitaciónB
400PV –ClienteHabitual
Edificando mi Negocio
(A cumplimentarmensualmente)
Total
Total
Total
Total
Total
HabitaciónA
400PV –NuevosClientes
PV
PV
PV
PV
PV
Beneficio
Beneficio
Beneficio
Beneficio
Beneficio
Mes:
Nombre:
Distribuidor Independiente
Mes
BeneficioTotal
€
Totalde
Ingresos (€)
TotaldeGananciasdeMiembrosdeClubesde
Nutrición,FitClub...
€
Royalties yComisiones
€
Bonos
€
PuntosdeVolumenTotal
Número totaldeClientes
Mes
BeneficioTotal
€
Totalde
Ingresos (€)
TotaldeGananciasdeMiembrosdeClubesde
Nutrición,FitClub...
€
Royalties yComisiones
€
Bonos
€
PuntosdeVolumenTotal
Número totaldeClientes
Mes
BeneficioTotal
€
Totalde
Ingresos (€)
TotaldeGananciasdeMiembrosdeClubesde
Nutrición,FitClub...
€
Royalties yComisiones
€
Bonos
€
PuntosdeVolumenTotal
Número totaldeClientes
Nombre:
Reporte de Ganancias Totales
(Acumplimentarmensualmente)
Mes
BeneficioTotal
€
Totalde
Ingresos (€)
TotaldeGananciasdeMiembrosdeClubesde
Nutrición,FitClub...
€
Royalties yComisiones
€
Bonos
€
PuntosdeVolumenTotal
Número totaldeClientes
Indicador de la Casa
Este indicador es útil para realizar un
análisis global de su negocio y equilibrarlo.
¿Cuánto tiempo pasa en cada habitación?
¿En qué áreas podría mejorar?
Informe de Ventas Mensual
Rellene este formulario cada día para
registrar de forma rápida y sencilla las
ventas reales de cada día. También indica
el margen que obtiene como Miembro de
Herbalife. Es muy importante poder ver
dónde se generan patrones sistemáticos y
a partir de qué método de negocio.
Número diario de invitaciones a
reuniones/eventos y asistencia
Este formulario le ayudará a revisar el
número de invitaciones que necesita
hacer para conseguir nuevos Miembros de
Herbalife. Rellene este formulario cada día
y al final de mes verá claramente el número
medio de invitaciones que debe hacer para
conseguir un nuevo Miembro de Herbalife.
Reporte de Ganancias Totales
Empleando este indicador, podrá ver cómo
se generan sus ingresos y supervisar el
crecimiento de su negocio a lo largo del
tiempo. Actualícelo cada mes incluyendo
todas las áreas de ingresos.
Informe Mensual de Gastos e
Ingresos
Rellene este formulario cada mes.
Este indicador es importante ya
que permite registrar los gastos
mensuales. No olvide apuntar lo
que gasta cada día para que pueda
obtener una visión realista a final
de mes.
Número diario invitaciones,
presentaciones y referidos
Este formulario le ayudará a revisar el
número de invitaciones que necesita
hacer para conseguir nuevos clientes.
Rellene este formulario cada día y al final
del mes verá claramente el número medio
de invitaciones que debe hacer para
conseguir un nuevo cliente.
¡Hora de pasar a la acción!
•
Asista a todas las reuniones que pueda de su
Patrocinador, para ganar seguridad en la gestión de su
propio negocio.
•
Márquese sus objetivos.
•
Empiece por organizar una Gran Fiesta de Apertura/Fiesta
de Batidos para que sus familiares y amigos conozcan su
nuevo y emocionante negocio de Herbalife.
•
Use las redes sociales y empiece a formar su colectivo
online. Es una excelente manera de atraer a clientes
potenciales, encontrar nuevos clientes y entablar relaciones
cercanas con los clientes existentes, para convertirlos, con
el tiempo, en clientes fieles y Miembros de Herbalife.
•
Seguimiento de los clientes: cree un sistema ya para llevar
un buen seguimiento de sus clientes ya que le ayudará a
una tarea tan crucial como el SEGUIMIENTO.
•
Pida contactos a sus clientes.
•
Descargue los formularios de indicadores de
es.MyHerbalife.compara poder llevar un seguimiento de su
actividad comercial y flujo de caja.
6
69
68